Erfahren Sie, wie Sie Asana Trainings optimal nutzen und in Ihrem Unternehmen implementieren können.
Sie wollen herausfinden, ob Asana das richtige Tool für Sie ist oder sind bereits davon überzeugt und wollen mit der Implementierung in Ihrem Unternehmen starten? Hierbei ist ein Asana Training ein absolutes Muss, da Sie Ihrem Team eine einheitliche Arbeitsweise und viele wertvolle Tipps im Umgang mit Asana mitgeben. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie von unserem Asana Coaching erwarten können und wie Sie in einer begleiteten Probephase, unserem Guided Trial, herausfinden, ob Asana zu Ihnen passt.
Warum brauchen Sie ein Asana Training?
Ein Asana Training ist unerlässlich, um das volle Potenzial dieses leistungsstarken Projektmanagement-Tools auszuschöpfen. Asana bietet eine Vielzahl von Funktionen, die von der einfachen Aufgabenverwaltung bis hin zur komplexen Projektplanung und Teamkollaboration reichen. Ohne eine fundierte Schulung kann es jedoch schwierig sein, alle diese Möglichkeiten effizient zu nutzen. Unser Asana Training hilft Ihnen, die Plattform nicht nur schnell zu verstehen, sondern auch bestmöglich an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Dadurch können Sie Arbeitsprozesse optimieren, die Produktivität steigern und letztendlich Projekte schneller und erfolgreicher abschließen. Unser Asana Training ist also mehr als nur eine Einführung in das Tool — es ist der Schlüssel zu einer effektiven Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen.
Welche Arten von Asana-Trainings gibt es?
Trotz der zahlreichen Vorteile stehen Unternehmen bei der digitalen Transformation vor einer Reihe von Herausforderung
Wir bieten drei verschiedene Programme an, die sich jeweils aus individuell kombinierbaren Modulen zusammensetzen. So ist sichergestellt, dass wir Ihren Bedarf optimal abdecken können.
Die Basisvariante unseres Asana Coachings, das Essential Programme, besteht aus drei Modulen. Darin enthalten sind eine Analyse Ihrer Bedürfnisse, ein Workflow Design, in dem die relevanten Prozesse in Asana aufgebaut werden, und ein Team Training, in dem Ihr Team den Umgang mit Asana für den Alltag lernt.
Die beiden weiterführenden Programme, Premium und Enterprise, bestehen aus fünf bzw. acht oder mehr Modulen. Jedes der Module bezieht sich auf ein konkretes Thema. Beispiele hierfür sind das Aufsetzen eines OKR-Systems, Erstellen von KPI Reportings, intensivierte Teamtrainings, ein Portfolio Setup oder die Integration anderer Tools in Asana. Wichtig ist bei unseren Asana Schulungen immer, dass Sie als Nutzer Asana wirklich verstehen und lernen, das Tool mit seinen Funktionen optimal einzusetzen. Daher sind unsere Trainings mit einem hohen Anteil interaktiver Übungen ausgestattet. Gerne beraten wir Sie, was für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist.
Generelle Infos zum Thema Projektablaufplan in Asana finden Sie hier.
Wir bei BridgeFlow bieten eine große Auswahl an Modulen, die wir individuell für Ihre Bedürfnisse kombinieren können.
Wer leitet das Asana Training?
Unsere BridgeFlow-Consultants sind von Asana zertifiziert und haben mehrjährige Erfahrung im Einsatz von Asana in unterschiedlichen Anwendungsbereichen, Branchen und Unternehmensgrößen. Zudem haben unsere Consultants bereits viele verschiedene sehr diverse Fälle in Asana mit unseren Kunden bearbeitet, sodass sie ein breitgefächertes Wissen mitbringen, um für Ihr Unternehmen die beste Lösung herbeizuführen. Bei BridgeFlow wird Austausch und Teamwork zudem groß geschrieben, wodurch Sie in Ihrem Asana Coaching zusätzlich von der Schwarmintelligenz unseres Teams profitieren.
Wie lange dauert unser Asana Training?
Wir bieten verschiedene Module an, um Ihren Bedarf optimal abzudecken. Als Grundlage starten wir immer mit einer Analyse, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen. Anschließend stehen verschiedene Module wie Team Schulungen in Asana, Workflow Designs oder spezifische Reportings von KPIs oder OKRs zur Verfügung. Den Möglichkeiten sind dabei in Asana kaum Grenzen gesetzt. Wir beraten Sie gerne, welche Module für Sie sinnvoll sind, um das meiste für Ihr Unternehmen aus einem Asana Coaching herauszuholen. Ziel unserer Schulungen ist immer, dass Sie lernen, Asana eigenständig optimal zu nutzen. Daher setzen wir vorwiegend auf intensive Schulungseinheiten mit hohem praktischen Anteil in kurzen Abständen. Die einzelnen Einheiten der Asana Schulung ziehen sich je nach gebuchtem Umfang meist über einige Wochen oder Monate. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass diese Methode optimal ist, um sich die Vorgänge in Asana einzuprägen und zu festigen. So ist sichergestellt, dass Sie und Ihr Team später eigenständig in Ihrem Asana Prozesse anpassen oder aufsetzen können.
Welche zusätzlichen Ressourcen werden angeboten?
Sollten Sie noch nicht sicher sein, ob Asana das richtige Tool für Sie und Ihr Unternehmen ist, bieten wir einen Guided Trial, also eine geführte Probezeit, um den Umgang mit Asana zu lernen, von einem Monat an. In diesem Zeitraum machen wir Sie und Ihr Team in einem Asana Training in mehreren Terminen mit den Funktionen und Möglichkeiten von Asana vertraut. So können Sie in Ruhe entscheiden, ob Sie das Tool auch in Zukunft zur Optimierung Ihrer Prozesse nutzen wollen.
Zusätzlich zu unseren Trainingsangeboten haben Sie die Möglichkeit, einen Zugang zu unserer BridgeFlow Asana Academy zu erhalten. Diese bietet Zugang zu zahlreichen kurzen Videoanleitungen, wie die verschiedenen Funktionen in Asana zu handhaben sind.
Sobald Sie die Academy-Videos angeschaut und nach jedem Abschnitt kurze Verständnisfragen richtig beantwortet haben, erhalten Sie ein Absolventen-Zertifikat für die Academy. Der Zugriff auf die Videos bleibt bestehen, sodass Sie und Ihr Team jederzeit ein spezifisches Thema noch einmal nachschauen können.
Zu Beginn unseres Asana Coachings erhalten Sie eine Training Agenda in Form eines Asana Projekts in Ihrer Asana Instanz, die zu jedem Agendapunkt Beschreibungen zu den Inhalten und erläuternde Präsentationsfolien enthält. In dieser Agenda sind ebenso wichtige Links zu Asana Ressourcen hinterlegt. Dieses Asana Projekt behalten Sie auch nach Abschluss des Trainings in Ihrer Instanz und können es so jederzeit als Nachschlagewerk nutzen.
Weitere Ressourcen, zum Beispiel zu Tool-Integrationen wie Miro finden Sie hier.
Gibt es Zertifikate für das Asana Training?
Nach Abschluss der Schulung in Asana erhalten Sie ein Zertifikat über die Teilnahme und die erlernten Inhalte.
Wie sind die Bewertungen und Empfehlungen?
Wir haben schon zahlreiche Kunden verschiedener Unternehmensgrößen und Branchen in der Einführung und Nutzung von Asana unterstützt. Hier können Sie sich einen eigenen Eindruck über die Eindrücke und Erfahrungen der Asana Schulungen mit BridgeFlow machen.
Zudem haben wir in Case Studies mit verschiedenen Unternehmen zusammengefasst, vor welchen Herausforderungen sie standen und wie wir in Asana Trainings gemeinsam Lösungen erstellt haben. Hier geht es zu den Case Studies.
Passt das Asana Training zu meinem Zeitplan?
Unseren Trainingszeitplan setzen wir nach individueller Absprache mit Ihnen auf. Dabei ist es wichtig, die Termine so festzulegen, dass Sie mit einem klaren Kopf entspannt in das Training starten können. Die Asana Trainings-Termine sollten also nicht notgedrungen zwischen zwei wichtigen Meetings durchgeführt werden. In den Asana Coachings ist die aktive Mitarbeit aller Anwesenden gefragt, denn nur so werden Ihr Team und Sie später alleine in der Lage sein, Asana zu Ihrem Vorteil einzusetzen.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Bevor Sie an einem Asana Training teilnehmen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die nötigen technischen Voraussetzungen erfüllen, um das Training optimal zu nutzen. Grundsätzlich benötigen Sie einen stabilen Internetzugang, da die Trainings oft online durchgeführt werden. Ein moderner Webbrowser wie Google Chrome, Firefox oder Safari ist ebenfalls wichtig, um die Benutzeroberfläche von Asana reibungslos zu bedienen. Es empfiehlt sich außerdem, eine aktuelle Version Ihres Betriebssystems zu verwenden, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Zusätzlich ist es wichtig, ein Headset und eine Webcam bereitzuhalten, da in den Schulungen zu Asana interaktive Elemente unerlässlich sind. Damit sind Sie technisch bestens ausgestattet, um die Schulung ohne Hindernisse zu absolvieren und das Gelernte direkt in die Praxis umzusetzen.
Wie kann ich das Gelernte in meiner Arbeit umsetzen?
Nach einem Asana Training geht es darum, das neu erworbene Wissen direkt in die Praxis umzusetzen, um die Effizienz und Produktivität Ihres Teams und Ihrer eigenen Arbeit zu steigern. Der erste Schritt, Asana zu lernen, besteht darin, das Tool systematisch in Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren. Beginnen Sie damit, Projekte und Aufgaben klar zu strukturieren, indem Sie die in der Schulung erlernten Funktionen wie Aufgabenlisten, Fälligkeitstermine und Abhängigkeiten einsetzen. Ermutigen Sie Ihr Team, Asana als zentrale Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit zu nutzen, um den Überblick über laufende Projekte zu behalten und Silos abzubauen. Durch das Anwenden von fortgeschrittenen Features wie Automatisierungen und Berichten können Sie Arbeitsprozesse weiter optimieren und wertvolle Zeit sparen. Wichtig ist auch, regelmäßige Reviews und Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Asana weiterhin die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams erfüllt. Wir unterstützen Sie gerne jederzeit unabhängig von Ihrem Asana Coaching bei Fragen und Anliegen, denn ein Training in Asana ist nur dann erfolgreich, wenn das Erlernte auch im Nachgang umgesetzt werden kann. So wird das Gelernte aus dem Asana Training zu einem wertvollen Bestandteil Ihrer täglichen Arbeitsweise.
Mehr Infos zum Thema Projektplanungstool gefällig? Hier gibt es weiteren Input!
Zusammenfassung
Ein Asana Training ist der Schlüssel zur effizienten Nutzung dieses leistungsstarken Projektmanagement-Tools in Ihrem Unternehmen. Von der Einführung grundlegender Funktionen bis hin zur Integration fortgeschrittener Workflows – ein maßgeschneidertes Training hilft Ihnen und Ihrem Team, Asana optimal einzusetzen und so Ihre Arbeitsprozesse zu verbessern. Die Asana Schulung ermöglicht es Ihnen, Projekte schneller und erfolgreicher abzuschließen, die Zusammenarbeit zu fördern und Ihre Produktivität signifikant zu steigern.
Wir von BridgeFlow stehen Ihnen mit unserem umfassenden Know-how zur Seite und unterstützen Sie dabei, Asana erfolgreich in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Unsere zertifizierten Consultants bieten Ihnen individuelle Trainings, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Egal, ob Sie gerade erst mit Asana beginnen oder bereits fortgeschrittene Funktionen nutzen möchten – wir haben das passende Asana Coaching für Sie.
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie Sie und Ihr Team von einem Asana Training profitieren können. Gemeinsam machen wir Ihre Projekte effizienter und erfolgreicher!
