FAQ

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie Fragen? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen

Sie können Asana 30 Tage lang kostenlos mit BridgeFlow testen. Dazu müssen Sie nur dieses Formular ausfüllen und wir kümmern uns um alles Weitere.
Man vergleicht hier ein Kommunikations-Tool (Teams) mit einem Kollaborationstool (Asana). Die Frage ist daher nicht: “Welches Tool ist besser?”, sondern: Beide Tools zusammen sind perfekt (better together). Firmen nutzen Teams für Video-Calls und Ad-hoc Chat Kommunikation und binden Asana als Projekt-, Task- und Kollaborationstool nahtlos in Teams (und andersherum) ein. Dazu haben wir sogar ein Video aufgenommen, welches Sie hier finden.
Asana wird sicherlich dazu beitragen, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, zwischen verschiedenen Apps zu wechseln und mehrere Kanäle für die Kommunikation über die Arbeit zu nutzen. Es wird Ihr MS Teams nicht komplett ersetzen, aber Sie werden einen radikalen Unterschied in der Anzahl der Nachrichten feststellen, wenn alle Arbeiten, Projekte und Aufgaben in Asana übertragen werden. Ihr Team sollte entscheiden, wie sich Asana am besten in Ihr aktuelles Toolpaket integrieren lässt. Die Experten von BridgeFlow können dabei helfen!

Der Roll-out im Unternehmen hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, der Komplexität der Arbeitsabläufe und der Adoption durch die Mitarbeiter. Eine mögliche Vorgehensweise besteht darin, zunächst ein kleines Team auszuwählen, das die Plattform testet und Feedback gibt. Danach können weitere Abteilungen nach und nach hinzugefügt werden. Es ist auch wichtig, Schulungen und Schulungsmaterialien bereitzustellen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Plattform nutzen können. In Bezug auf die Dauer des Roll-outs kann diese je nach Größe und Komplexität des Unternehmens variieren.

Zum Beispiel dauert ein typischer Asana Roll-Out für 100 Mitarbeiter etwa 3-6 Monate, je nach Umfang der Trainings, Verfügbarkeiten etc. In einem kleinen Unternehmen kann dies schneller erfolgen und Asana kann innerhalb weniger Wochen vollständig eingeführt werden.

Die Implementierungskosten kommen stark auf die Tools, Prozesse und den Umfang an. Auf jeden Fall sollten Unternehmen bei einem größeren (>100 Mitarbeiter) Roll-Out ein separates Budget und mindestens eine hlabe Mitarbeiterresource für Professional Services einkalkulieren.

Bei BridgeFlow verfolgen wir einen modularen, ergebnisorientierten Ansatz. Einzelne Module werden auf den Kunden zugeschnitten und an die individuellen Bedürfnisse angepasst.
Die Grundlage für eine erfolgreiche Optimierung bilden unsere tiefgreifende Analyse Ihrer aktuellen Arbeitsweise und eine klare Zielsetzung. Wenn die Analyse stattfand und das Ziel feststeht, beginnen wir mit der Definition und Implementierung Ihres individuellen Toolstacks. Dazu gehört auch die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse und die Schulung Ihrer Mitarbeiter.Nach der Beratung lassen wir Sie natürlich nicht im Stich. Unsere Experten stehen Ihnen danach jederzeit für Fragen, Updates und Anpassungen zur Verfügung. Das ist Bestandteil unserer ausgeprägten Servicementalität: Unser Erfolg ist die Steigerung Ihrer unternehmerischen Effizienz.

Asana ist im Zentrum unserer Arbeit – unsere Philosophie ist, dass jedes Unternehmen ein zentrales Workmanagement Tool wie Asana einsetzt um Arbeit, Prozesse, Projekte usw. zu steuern.

Neben Asana bieten wir ergänzende Tools an:

  • Make.com – als No-Code/Low-Code Platform um toolübergreifende Workflows durch APIs zu ermöglichen
  • Airtable.com – als App Plattform, um komplexe, datenbanklastige und zu Asana ergänzende Workflows zu ermöglichen
  • Microsoft 365 und Google Workspace: Wir haben Experten für beide Office Suiten und integrieren diese nahtlos mit Asana etc.
Ja, make.com ist DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) konform. Mehr Infos dazu finden Sie hier.
Ja, Asana ist DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) konform.Um die Einhaltung sicherzustellen, hat Asana robuste Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselungsmaßnahmen implementiert, um die Benutzerdaten sicher und geschützt zu halten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog-Post.
Asana kann schnell implementiert werden und die damit verbundene Steigerung von Produktivität, Effizienz und Zusammenarbeit wird so umso schneller erreicht. Weiterhin sorgt das Tool für einheitliche Sichtbarkeit im ganzen Unternehmen durch Vernetzung von Arbeitsabläufen und Echtzeitüberwachung. Asana investiert stark in Forschung und Entwicklung und liefert neue Features nur dann aus, wenn diese sicher und stabil funktionieren. Die Plattform ist skalierbar und anpassbar an die Ziele jeder Organisation mit umfangreichen Integrationsmöglichkeiten und APIs.

Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform bietet oft eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Benutzer Workflows ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erstellen können.

Anpassbare Automatisierung: Nutzer können Automatisierungsworkflows anpassen und an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Skalierbarkeit: Make.com ermöglicht es Unternehmen, ihre Automatisierungsworkflows je nach Bedarf zu skalieren, um mit dem Wachstum und den Anforderungen Schritt zu halten.

Echtzeit-Datenintegration: Make.com ermöglicht die Echtzeit-Integration und -Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen, um aktuelle Informationen zu gewährleisten.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Airtable ermöglicht es den Benutzern, maßgeschneiderte Datenbanken und Arbeitsbereiche zu erstellen, die ihren spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen entsprechen.

Verschiedene Feldtypen: Airtable bietet eine Vielzahl von Feldtypen wie Text, Zahl, Datum, Anlage, Verknüpfung und mehr, um unterschiedliche Arten von Daten effektiv zu speichern.

Erweiterbarkeit: Die Plattform bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Apps und Integrationen mit der Airtable API zu erstellen, um die Funktionalität weiter zu erweitern.

Visualisierung und Berichterstattung: Airtable ermöglicht es Benutzern, Daten visuell darzustellen, Diagramme zu erstellen und Berichte zu generieren, um Einblicke aus den gesammelten Informationen zu gewinnen.

Ja, Asana wird in allen Branchen und Firmengrößen benutzt. Sie finden einige Beispiele auf unserer Webseite.

Asana bietet verschiedene Preispläne an, die den unterschiedlichen Anforderungen und Größen von Unternehmen gerecht werden. Hier sind die wichtigsten Preispläne von Asana:

Premium: Der Premium-Plan von Asana kostet €10,99 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und eignet sich besonders für kleine Teams mit geringer Komplexität.

Business: Der Business-Plan von Asana kostet €24,99 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Er empfiehlt sich für die meisten Unternehmen mit über 10 Mitarbeitern, die mit vielen Projekten und crossfunktionalen Teams arbeiten.

Enterprise: Der Enterprise-Plan von Asana ist maßgeschneidert für große Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. Die Preise für diesen Plan werden individuell mit uns vereinbart. Neben den Funktionen des Business-Plans bietet der Enterprise-Plan erweiterte Sicherheitsfunktionen und Features, bessere Admin Funktionen und Prio-Support.

Make.com bietet verschiedene Versionen mit unterschiedlichen monatlichen oder jährlichen Kosten an. Hier kommt es vor allem auf den Plan und die verbrauchten “Operations” an. Eine Beratungs Ihrer Anwendungsfälle ist hier hilfreich, um die finalen Kosten einzuschätzen. Kontaktieren Sie uns gerne.

Wenn Sie Make.com kaufen möchten, kontaktieren Sie uns direkt, um ein attraktives Enterprise-Angebot über BridgeFlow zu erhalten.

Airtable bietet verschiedene Preispläne an, die den unterschiedlichen Anforderungen und Größen von Unternehmen gerecht werden. Hier sind die wichtigsten Preispläne von Airtable:

Plus: Der Plus-Plan kostet 10€ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und ist für Teams, die vernetzte Anwendungen zur Verwaltung ihrer eigenen Arbeitsabläufe erstellen möchten, geeignet.

Pro: Der Pro-Plan von Airtable kostet 20€ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und ist für teamübergreifende Anwendungen – zum Beispiel zwischen zwei Abteilungen – geeignet.

Enterprise: Der Enterprise-Plan von Airtable ist maßgeschneidert für große Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. So bietet dieser Plan zum Beispiel erweiterte Sicherheitsfunktionen und bessere Admin Funktionen. Die Preise für diesen Plan werden mit dem Sales Team von Airtable vereinbart. Mehr Infos finden Sie hier.

Ja, Asana, Airtable usw. Kann schnell und einfach in Ihre bestehende Tool-Landschaft integriert werden. Sie alle bieten verschiedene Integrationen und Funktionen, um eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Tools zu ermöglichen wie z.B. Microsoft Teams, Outlook Kalender, SharePoint, Jira, Salesforce, uvm. Durch unsere Partnerschaft mit dem no-code Tool Make.com von Celonius kann BridgeFlow für Sie Asana, Airtable auch mit komplexeren APIs von z.B. SAP S4 Hana, ServiceNow und anderen Enterprise Tools integrieren.
Ja, Asana kann auch dann einen Mehrwert für Sie bieten, wenn Sie nicht in Projekten arbeiten. Obwohl Asana hauptsächlich als Projektmanagement-Tool bekannt ist, kann es auch für individuelle Arbeitsabläufe und persönliches Aufgabenmanagement äußerst nützlich sein. Sie können es z.B. für die folgenden Punkte nutzen: Aufgabenverwaltung, Zeitmanagement, Übersicht und Transparenz ihres Fortschritts durch Dashboards. Insgesamt kann Asana Ihnen helfen, Ihre persönlichen Aufgaben und Arbeitsabläufe besser zu organisieren, Ihre Produktivität zu steigern und den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, unabhängig davon, ob Sie in Projekten arbeiten oder nicht.
Ja, mit Asana kann man bestimmte Arbeitsprozesse automatisieren. Asana bietet eine Funktion namens „Regeln“, mit der man wiederkehrende Aufgaben automatisieren kann. Man kann beispielsweise Regeln einrichten, um automatisch Aufgaben zu erstellen, den Status zu aktualisieren, Benachrichtigungen zu senden oder Teammitglieder zu benachrichtigen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Das hilft dabei, manuelle Schritte zu reduzieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Asana bietet auch Integrationen mit anderen Tools und Plattformen, die weitere Automatisierungsmöglichkeiten ermöglichen. Als Make.com Partner können wir für Sie weitere, spezielle Integrationen einrichten (z.B. Asana mit Ihrem CRM-Tool verknüpfen)

Asana und Airtable sind beide Tools für das Projektmanagement, jedoch mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Funktionen. Hier sind einige Hauptunterschiede zwischen den beiden:

Asana ist ein Tool, das sich auf die Verwaltung und Organisation von Aufgaben, Projekten und Teamworkflows konzentriert. Es bietet Funktionen wie Aufgabenzuweisungen, Zeitleisten, Kalenderansichten, Dateianhänge und Teamkommunikation. Es wird oft vom ganzen Unternehmen und Abteilungsübergreifend eingesetzt.

Airtable hingegen ist eher ein flexibles Datenbank- und Collaboration-Tool, das die Funktionen einer Tabellenkalkulation mit einer Datenbank verbindet. Es ermöglicht die Erstellung von flexiblen Datenbanken, die mit Beziehungen und Verknüpfungen zwischen den Datenelementen arbeiten. Es wird häufig von technischen oder datengetriebenen Teams genutzt und lässt sich nahtlos mit Asana verbinden.

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Marc-Antonio Allen • Business Development Manager DACH

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