Ein Ressourcen-Management-System (RMS) ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um Ressourcen in einem Unternehmen oder Projekt effizient zu planen, zu verwalten und zu optimieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, worauf Sie bei einem Ressourcen-Management-System achten sollten und welche Lösungen es am Markt gibt.
Ressourcen-Management-System - Anwendungsgebiet
Projektmanagement: Ein Ressourcen-Management-System unterstützt bei der Zuweisung von Arbeitskräften, Überwachung von Projektzeiten und -kosten sowie der effizienten Verwaltung von Budgets.
Personalmanagement: Hier ermöglicht es die Planung von Mitarbeiterarbeitszeiten, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und die Koordination von Kompetenzen und Qualifikationen.
Unternehmensplanung: Ein Ressourcen-Management-System hilft bei der Budgetierung und Überwachung finanzieller Ressourcen sowie der Kapazitätsplanung auf Unternehmensebene.
Produktionsmanagement: In der Produktion optimiert es die Nutzung von Maschinen und Anlagen, überwacht Produktionsressourcen und verwaltet Lagerbestände.
Dienstleistungsunternehmen: Für Service- oder Beratungsunternehmen ermöglicht es die effektive Planung von Terminen, die Ressourcenzuweisung und die Optimierung von Dienstleistungsprozessen.
IT-Management: In der IT-Brache hilft das Ressourcen-Management-System bei der Zuweisung von IT-Ressourcen, Verwaltung von Software- und Hardware-Ressourcen sowie der Überwachung der IT-Infrastruktur.
Bauwesen und Ingenieurwesen: Hier unterstützt es bei der Planung von Bauressourcen wie Arbeitskräfte, Maschinen und Materialien, überwacht Bauzeiten und -kosten und sorgt für die Einhaltung von Standards und Vorschriften.
Eventmanagement: In der Eventbranche ermöglicht ein Ressourcen-Management-System die Planung und Koordination von Ressourcen für Veranstaltungen und Konferenzen, die Verwaltung von Eventbudgets und -zeitplänen sowie die Ressourcenoptimierung für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.
Auf diese Funktionen sollten Sie bei einem Ressourcen-Management-System achten
Ressourcenplanung:
- Zuweisung von Ressourcen zu Projekten, Aufgaben oder Aktivitäten.
- Kapazitätsplanung zur Optimierung der Ressourcennutzung.
Zeitmanagement:
- Verfolgung von Arbeitszeiten und Projektzeiten.
- Erstellung von Zeitplänen und Fristen.
Personaleinsatzplanung:
- Planung von Mitarbeiterarbeitszeiten und -schichten.
- Berücksichtigung von Qualifikationen und Kompetenzen bei der Zuweisung.
Budgetverwaltung:
- Planung, Überwachung und Optimierung finanzieller Ressourcen.
- Kostenverfolgung für Projekte und Aktivitäten.
Aufgaben- und Projektmanagement:
- Erstellung, Organisation und Verfolgung von Projekten und Aufgaben.
- Verknüpfung von Aufgabenabhängigkeiten und -prioritäten.
Berichterstattung und Analyse:
- Erstellung von Berichten über Ressourcennutzung, Budgets und Projektfortschritt dir.
- Analysen zur Identifizierung von Engpässen und Optimierungsmöglichkeiten.
Kalender- und Zeitansichten:
- Darstellung von Ressourcenplänen in verschiedenen Kalenderansichten.
- Visualisierung von Zeitplänen und Fristen.
Kollaboration und Kommunikation:
- Kommunikation innerhalb des Teams über das Ressourcen-Management-System.
- Datei- und Dokumentenaustausch für eine bessere Zusammenarbeit.
Automatisierung von Prozessen:
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse.
- Einrichtung von Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Integration mit anderen Systemen:
- Anbindung an andere Tools und Software, um Daten nahtlos auszutauschen.
- Integration mit CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware und anderen relevanten Anwendungen.
Mobilität:
- Zugriff auf das System über mobile Apps für Flexibilität und Mobilität.
Sicherheit und Zugriffskontrolle:
- Schutz sensibler Daten durch Sicherheitsmaßnahmen.
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen.
Anpassung und Skalierbarkeit:
- Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
- Skalierbarkeit, um mit dem Wachstum des Unternehmens mitzuhalten.
Ressourcen-Management-Systeme - Der Markt im Überblick
ResourceGuru: Ein RMS, das sich auf die Planung von Mitarbeitern und Projekten konzentriert. Es bietet Funktionen zur Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Teamzusammenarbeit.
Float: Ein Ressourcen-Management-System, das sich auf die Ressourcenplanung und -verwaltung für Teams konzentriert. Es ermöglicht die Planung von Projekten, Aufgaben und Mitarbeitern.
Planview: Ein umfassendes RMS, das Projektmanagement, Portfolio-Management und Ressourcenoptimierung in einer Plattform integriert. Es richtet sich an Unternehmen mit komplexen Ressourcenanforderungen.
Sciforma: Ein Ressourcen-Management-System mit Schwerpunkt auf Projekt- und Portfoliomanagement. Es bietet Funktionen zur Ressourcenplanung, Budgetierung und Berichterstattung.
Clarizen: Ein Ressourcen-Management-System, das Projektmanagement, Zusammenarbeit und Ressourcenoptimierung kombiniert. Es richtet sich an Unternehmen, die eine umfassende Lösung für ihre Projekt- und Ressourcenmanagementbedürfnisse suchen.
Wrike: Ein flexibles Projektmanagement-Tool mit integrierten Funktionen für die Ressourcenplanung. Es ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen, Zeiterfassung und Zusammenarbeit im Team.
LiquidPlanner: Ein Ressourcen-Management-System, das auf dynamischer Ressourcenplanung basiert und sich an Unternehmen richtet, die flexibel auf Änderungen in Projekten und Ressourcen reagieren müssen.
Jira Align (ehemals AgileCraft): Ein Ressourcen-Management-System, das sich auf skalierbares Agile-Portfolio-Management konzentriert. Es ist besonders für Unternehmen mit agilen Arbeitsweisen geeignet.
Smartsheet: Eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die Funktionen für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Zusammenarbeit bietet.
Monday.com: Ein vielseitiges Arbeitsplattform-Tool, das Funktionen für die Ressourcenplanung, Projektverfolgung und Teamkollaboration bietet.
