Wrike als Projektmanagement Tool: Was Sie erwarten können

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Sie überlegen, Wrike als Projektmanagement-Software in Ihrem Unternehmen implementieren? Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile des digitalen Tools auf – und welche professionellen Alternativen es auf dem Markt gibt.

Funktionalitäten und Features von Wrike

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die kleine Unternehmen dabei unterstützt, ihre Aufgaben effizient zu organisieren, Teams zusammenzubringen und Projekte erfolgreich abzuschließen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionalitäten und Features von Wrike:

Aufgabenverwaltung

Mit Wrike können Sie Projekte planen, Aufgaben erstellen, zuweisen, priorisieren und verfolgen. Sie können Fristen setzen, Abhängigkeiten festlegen und den Fortschritt visuell verfolgen. Dadurch behalten Sie den Überblick über den Status und den Zeitplan Ihrer Projekte.

Teamkollaboration

Wrike ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams. Sie können Kommentare hinzufügen, Dateien teilen und Diskussionen führen, um die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Echtzeitaktualisierungen sorgen dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind.

Gantt-Diagramme

Mit der Gantt-Diagramm-Funktion in Wrike können Sie Ihre Projekte visuell planen und den zeitlichen Ablauf klar darstellen. Sie können Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen, Ressourcen zuweisen und den Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt im Zeitplan bleibt.

Dokumentenverwaltung

Wrike bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Freigabe von Dokumenten. Sie können Dateien hochladen, versionieren, kommentieren und freigeben. Dies ermöglicht einen reibungslosen Austausch von Informationen und eine effektive Zusammenarbeit an Dokumenten.

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie die aufgewendete Zeit für Aufgaben und Projekte verfolgen. Sie können die Arbeitszeiten protokollieren, Berichte generieren und die Ressourcenplanung optimieren, um die Effizienz zu steigern.

Anwendungsbereiche

Wrike kann als Projektmanagement-Tool in verschiedenen Bereichen in Ihrem Unternehmen Anwendung finden. Hier sind einige Beispiele:

Projektplanung mit Wrike

Wrike ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Projekte effektiv zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Es bietet Tools zur Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Teamkollaboration, um den Projektfortschritt zu optimieren.

Teamkollaboration

Wrike fördert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams, unabhängig von Standort und Zeitzone. Teammitglieder können Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dateien teilen und in Echtzeit kommunizieren, um effizient zusammenzuarbeiten.

Marketing und Kreativität

Wrike bietet spezifische Funktionen für Marketingteams und kreative Projekte. Es ermöglicht die Verwaltung von Marketingkampagnen, die Freigabe von Assets, die Planung von Content-Kalendern und die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Agenturen.

IT- und Softwareentwicklung

Wrike bietet Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von IT- und Softwareentwicklungsteams zugeschnitten sind. Hierzu gehören die Verfolgung von Entwicklungsprojekten, Fehlerverwaltung, Versionskontrolle und die Integration von Entwicklertools wie Jira.

Projektportfoliomanagement

Wrike ermöglicht Unternehmen das effektive Management und die Priorisierung von Projekten im Rahmen eines umfassenden Projektportfolios. Es bietet eine klare Übersicht über alle laufenden Projekte und deren Ressourcenauslastung.

Arbeitsabläufe und Prozessoptimierung

Wrike bietet Automatisierungsmöglichkeiten, um Arbeitsabläufe und Prozesse zu optimieren. Unternehmen können benutzerdefinierte Workflows erstellen, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

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Integrationen und Erweiterungen

Wrike als Projektplanungs-Tool bietet verschiedene Möglichkeiten zur Integration und Erweiterung, um den Funktionsumfang der Plattform zu erweitern und nahtlos mit anderen Tools und Systemen zu integrieren. Hier sind einige der Integrationen und Erweiterungsmöglichkeiten von Wrike:

Integration mit Tools für die Zusammenarbeit

Wrike kann problemlos mit Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, Slack und Google Drive integriert werden. Dadurch können Teams nahtlos kommunizieren, Dateien teilen und zusammenarbeiten.

Integration mit Projektmanagement-Tools

Wrike ermöglicht die Integration mit anderen Projektmanagement-Tools wie Jira, Trello und Asana. Dadurch können Teams ihre vorhandenen Projektmanagement-Workflows in Wrike einbinden und von den erweiterten Funktionen profitieren.

Integration mit Kalendern und E-Mail-Clients

Wrike kann mit Kalenderanwendungen wie Google Calendar und Outlook synchronisiert werden. Dadurch können Projekttermine und Aufgaben in den Kalender des Benutzers übertragen werden. Zudem können E-Mails aus dem E-Mail-Client direkt in Wrike als Aufgaben oder Kommentare importiert werden.

API und Entwicklerplattform

Wrike bietet eine offene API und eine Entwicklerplattform, die es Entwicklern ermöglicht, benutzerdefinierte Integrationen und Erweiterungen zu erstellen. Dadurch können Unternehmen ihre individuellen Anforderungen anpassen und die Funktionalität von Wrike erweitern.

Erweiterungen und Apps

Wrike verfügt über eine breite Palette von Erweiterungen und Apps, die den Funktionsumfang der Plattform erweitern. Dazu gehören beispielsweise Zeiterfassungs-Apps, Gantt-Diagramm-Tools, Ressourcenmanagement-Tools und mehr. Diese Erweiterungen können je nach den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens installiert und genutzt werden.

Preismodelle von Wrike

Wrike bietet drei verschiedene Preismodelle an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.

Free: Das kostenlose Basispaket von Wrike ist ideal für kleine Teams oder Einzelpersonen, die grundlegende Projektmanagementfunktionen benötigen. Es ermöglicht bis zu 5 Benutzer und bietet begrenzte Funktionen wie Aufgaben- und Projektmanagement, grundlegende Zusammenarbeit und Dateifreigabe.

Professional: Das Professional-Paket richtet sich an wachsende Teams und bietet erweiterte Funktionen zur Verbesserung der Produktivität. Es beinhaltet unbegrenzte Benutzer, Gantt-Diagramme, erweiterte Berichterstattung, Ressourcenmanagement und Integrationen mit anderen Tools. Das Professional-Paket ist für mittelgroße Teams geeignet, die eine umfassendere Projektverwaltung benötigen.

Business: Das Business-Paket ist die umfassendste Lösung von Wrike und bietet erweiterte Funktionen für große Teams und Unternehmen. Es umfasst alle Funktionen des Professional-Pakets sowie zusätzliche Funktionen wie individuelle Dashboards, erweiterte Sicherheitsoptionen, Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen und einen dedizierten Kundensupport.

Wrike vs. Asana - Der Vergleich

Wrike und Asana sind zwei beliebte Projektmanagementplattformen mit ähnlichen Funktionen. Trotzdem gibt es zwischen den digitalen Tools einige wichtige Unterschiede:

Funktionen und Flexibilität

Wrike bietet eine Palette an Funktionen für die Projektverwaltung, einschließlich Gantt-Diagrammen, Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Teamkollaboration. Asana hingegen konzentriert sich auf die Vereinfachung der Teamkollaboration und bietet umfangreiche Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Projektübersichten, Kalenderansichten und Integrationen mit anderen Tools. Asana ist außerdem auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Zusammenarbeit in großen Unternehmen und Teams ausgerichtet und hat hier sicherlich Vorteile.

Skalierbarkeit und Unternehmensanforderungen

Wrike eignet sich eher für kleine Teams als für große Unternehmen. Asana hingegen eignet sich für kleine bis große Organisationen. Mit seinen Funktionen und Addons kann Asana besser und individueller an die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden.

Integrationen und Erweiterbarkeit

Beide Tools bieten Integrationen mit anderen gängigen Tools wie Slack, Google Drive und Dropbox, um die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zu erleichtern.

Benutzerfreundlichkeit und Design

Wrike wirkt auf den ersten Blick sehr komplex und unübersichtlich. Asana dagegen zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und sein intuitives Design aus, das die Einarbeitung erleichtert und eine angenehme Benutzererfahrung bietet. Wrike bietet eine gewöhnungsbedürftige Oberfläche mit mehr Funktionen, was eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern kann.

Weiterhin wirkt die Benutzeroberfläche von Wrike weniger modern oder weniger intuitiv im Vergleich zu Asana.

Ausführliche Informationen zum Projektmanagement mit Asana erhalten Sie hier.

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Alternativen zu Wrike und Asana

Neben Wrike und Asana gibt es einige weitere beliebte Tools für Projektmanagement. Hier ein kurzer Überblick über Jira und Trello.

Jira

Im Vergleich zu Wrike liegt der Schwerpunkt von Jira auf der Entwicklung und dem Management von Softwareprojekten. Jira bietet umfangreiche Funktionen für das Agile- und Scrum-Management, einschließlich Backlogs, Sprints und Burndown-Charts. Es ist ideal für technische Teams und Unternehmen, die sich auf Softwareentwicklung konzentrieren.

Während Jira sich auf die technische Seite des Projektmanagements konzentriert, bietet Wrike eine ganzheitlichere Lösung für Unternehmen, die verschiedene Arten von Projekten verwalten möchten.

Mehr zum Projektmanagement mit Jira können Sie hier lesen.

Trello

Im Vergleich zu Wrike hat Trello einen etwas anderen Ansatz für das Projektmanagement. Trello basiert auf dem Konzept von Boards, Listen und Karten, die eine visuelle Darstellung von Projekten ermöglichen. Es ist intuitiv und benutzerfreundlich, ideal für Teams, die eine einfache und übersichtliche Lösung suchen.

Wrike hingegen bietet eine umfassendere und robustere Plattform für Unternehmen, die eine professionelle Projektmanagementlösung mit erweiterten Funktionen und Möglichkeiten benötigen.

Sie möchten mehr über Trello als digitalen Tool erfahren? Klicken Sie hier.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Wrike eher für kleine Unternehmen mit überschaubaren Projekten eignet. Asana als professionelle Lösung dagegen ist auch für die Arbeit in mittleren und großen Unternehmen ausgelegt. Wir empfehlen Asana als Projektmanagement-Tool, weil es eine extrem benutzerfreundliche Oberfläche hat, der Kosten-Nutzen stimmt und es sich mit seinem großen Funktionsumfang für alle Abteilungen eignet. Als Asana Soltuions Partner beraten wir Sie gerne in einem kostenlosen Gespräch.

BridgeFlow GmbH

Wrike als Projektmanagement Tool: Was Sie erwarten können

Inhalt

Funktionalitäten und Features von Wrike

Aufgabenverwaltung

Teamkollaboration

Gantt-Diagramme

Dokumentenverwaltung

Zeiterfassung

Anwendungsbereiche

Projektplanung mit Wrike

Teamkollaboration

Marketing und Kreativität

IT- und Softwareentwicklung

Projektportfoliomanagement

Arbeitsabläufe und Prozessoptimierung

Integrationen und Erweiterungen

Integration mit Tools für die Zusammenarbeit

Integration mit Projektmanagement-Tools

Integration mit Kalendern und E-Mail-Clients

API und Entwicklerplattform

Erweiterungen und Apps

Preismodelle von Wrike

Wrike vs. Asana - Der Vergleich

Funktionen und Flexibilität

Skalierbarkeit und Unternehmensanforderungen

Integrationen und Erweiterbarkeit

Benutzerfreundlichkeit und Design

Alternativen zu Wrike und Asana

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