Projektmanagement-Tools wie monday.com, Asana oder Trello steigern die Produktivität in Unternehmen. Sie ermöglichen die strukturierte Planung und Organisation von Projekten, Aufgaben und Ressourcen und verbessern die Zusammenarbeit in Teams. Doch welche Plattform ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Funktionalitäten und Features von monday.com
Monday.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die Sie als Unternehmen dabei unterstützen soll, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Projekte effizient zu verwalten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionalitäten und Features im Überblick:
Boards
Monday.com basiert auf einer visuellen Board-Struktur, auf der Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Workflows übersichtlich organisieren können. Sie können individuelle Boards für verschiedene Projekte erstellen und diese nach Bedarf anpassen.
Aufgabenmanagement
Mit monday.com können Sie Aufgaben erstellen, priorisieren und zuweisen. Sie können Verantwortliche und Fristen festlegen und den Status der Aufgaben in Echtzeit verfolgen. Dadurch behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
Teamkommunikation
Das Projektmanagement mit monday fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams. Sie können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, Diskussionen führen und wichtige Informationen teilen. Durch die Integration von Chat-Apps und E-Mails wird die Kommunikation noch nahtloser.
Zeiterfassung
Mit monday.com können Sie die Arbeitszeit Ihrer Teammitglieder verfolgen und analysieren. Sie können Zeiteinträge erfassen, Berichte generieren und die Ressourcenauslastung optimieren. Dies ermöglicht eine präzise Planung und effektive Ressourcenverwaltung.
Dokumentenverwaltung
Die Plattform bietet eine sichere Dokumentenverwaltung, in der Sie Dateien und Dokumente zu Projekten und Aufgaben hochladen können. Dadurch haben alle Teammitglieder Zugriff auf die relevanten Informationen und können effektiv zusammenarbeiten.
Automatisierung
Projektmanagement mit Monday.com ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen und wiederkehrenden Aufgaben. Sie können Automatisierungsregeln erstellen, um beispielsweise Benachrichtigungen zu senden, Aufgaben automatisch zu aktualisieren oder Daten zu synchronisieren. Dies spart Zeit und minimiert menschliche Fehler.
Integrationen
Die Projektmanagement-Plattform monday.com bietet eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools und Apps, um den Arbeitsfluss zu optimieren. Monday.com kann beispielsweise mit gängigen Kommunikationstools wie Slack, Microsoft Teams und Google Hangouts integriert werden. Dadurch können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team kommunizieren und Updates zu Projekten erhalten. Sie können Monday.com auch mit Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive verbinden. Dadurch haben Sie auf relevante Dateien und Dokumente direkt in der Plattform Zugriff.
Anpassbarkeit
Monday.com lässt sich an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsweisen eines Unternehmens anpassen. Sie können benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Workflows erstellen, um die Plattform an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Berichterstattung und Analysen
Die Plattform bietet leistungsstarke Berichtsfunktionen, mit denen Sie den Projektfortschritt, die Ressourcenauslastung, die Budgets und andere wichtige Kennzahlen verfolgen können. Dies ermöglicht fundierte Entscheidungen und eine präzise Berichterstattung.
Mobile App
Monday.com als Projektmanagementplatform bietet eine mobile App, mit der Sie auch von unterwegs auf Ihre Projekte und Aufgaben zugreifen können. Dadurch bleiben Sie stets informiert und können schnell reagieren.
Monday.com bietet also einige Möglichkeiten für Projektmanagement. Allerdings ist das Tool keine professionelle Lösung und eignet sich eher für Solo-Selbstständige, Privatpersonen oder Menschen mit einfachen Projekten. Für Unternehmen mit mehreren Stakeholdern und umfangreichen Projekten empfehlen wir Monday.com nicht, weil Sie als Unternehmen mit dem Tool schnell an Ihre Grenzen kommen.
In diesen Anwendungsbereichen kann Monday.com eingesetzt werden
Monday.com kann in Ihrem Unternehmen in verschiedenen Anwendungsbereichen eingesetzt werden. Hier sind einige konkrete Anwendungsbereiche:
Projektmanagement: Monday.com bietet eine Plattform für das Projektmanagement. Teams können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt verfolgen. Durch die visuelle Darstellung auf Boards behalten alle Teammitglieder den Überblick und können effektiv zusammenarbeiten.
Kundenmanagement: Monday.com kann auch im Kundenmanagement eingesetzt werden. Unternehmen können Kundeninformationen, Interaktionen und Vertriebsaktivitäten verwalten und verfolgen. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, wie Vertrieb und Kundenservice, verbessert.
Personalmanagement: Das Tool kann für Personalmanagement und HR-Aufgaben genutzt werden. Unternehmen können Mitarbeiterinformationen, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, Schulungen und Zertifizierungen verwalten. Dies erleichtert die Personalarbeit und sorgt für eine effiziente Mitarbeiterverwaltung.
Eventplanung und -verwaltung: Unternehmen können mit monday.com Events planen und organisieren. Von der Erstellung eines Event-Kalenders über die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung von Ressourcen bis hin zur Kommunikation mit dem Veranstaltungsteam bietet das Tool eine umfassende Lösung für die Eventverwaltung.
Kosten des monday.com Projektmanagements
Monday.com bietet verschiedene Preismodelle an. Vom kostenlosen Modell, was sich für zwei Benutzer eignet, über das Basic-Modell, das grundlegende Funktionen bietet bis zum Enterprise-Modell, was für große Unternehmen mit spezifischen Anforderungen entwickelt wurde. Die konkreten Preise finden Sie auf der Homepage.
Schulungs- und Supportmöglichkeiten
Für das Projektmanagement bietet monday.com Schulungs- und Supportmöglichkeiten an, um Sie als Unternehmen bei der Nutzung der Plattform zu unterstützen:
Wissensdatenbank
Die Projektmanagementplattform Monday.com stellt eine Wissensdatenbank zur Verfügung, die eine Vielzahl von Ressourcen wie Artikel, Anleitungen, Video-Tutorials und häufig gestellte Fragen (FAQs) umfasst.
Live-Schulungen
Monday.com bietet Live-Schulungen an, in denen Nutzer die Möglichkeit haben, direkt mit Experten zu interagieren und sich praktische Tipps und Best Practices anzueignen. Diese Schulungen werden online abgehalten und decken verschiedene Themen ab, von den Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenen Funktionen.
On-Demand-Webinare
Neben den Live-Schulungen bietet monday.com auch eine Sammlung von On-Demand-Webinaren an. Diese Webinare können jederzeit abgerufen werden und decken spezifische Themen ab, die für die Nutzer relevant sind. Sie bieten die Flexibilität, sich die Schulungsinhalte anzusehen, wenn es am besten passt.
Support-Team
Monday.com verfügt über ein Support-Team, das bei Fragen und Problemen unterstützt. Nutzer können sich über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Live-Chat oder Telefon an das Support-Team wenden. Das Support-Team steht bereit, um bei technischen Problemen, Anwendungsfragen und weiteren Anliegen behilflich zu sein.
Monday.com Projektmanagement vs Asana, Factro und Trello
Alternativen zum Monday Projektmanagement sind Asana, Factro und Trello. Das sind die Alleinstellungsmerkmale der drei digitalen Plattformen.
Asana:
Asana ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und seine umfangreichen Funktionen für die Aufgabenverwaltung und Projektplanung. Es ermöglicht eine klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten, das Setzen von Meilensteinen und die Verfolgung des Fortschritts. Asana bietet auch Integrationen mit anderen Tools und eine gute Integration in bestehende Workflows. Aus unserer langjährigen Erfahrung mit verschiedenen Projektmanagement-Tools können wir eine klare Empfehlung für Asana aussprechen. Asana sticht vor allem durch seinen Funktionsumfang, den Kosten-Nutzen und seine Benutzerfreundlichkeit heraus. Es eignet sich für alle Arten von Unternehmen und Abteilungen und lässt sich einfach in Firmen implementieren. Deswegen haben wir uns auf Asana spezialisiert und helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der Lizenzen und der Einführung in Ihr Unternehmen.
Mehr zu Asana finden Sie hier.
Trello:
Trello zeichnet sich durch sein einfaches und visuelles Kanban-Board-System aus. Es ermöglicht die Organisation von Aufgaben in individuellen Karten, die in Spalten verschoben werden können. Trello eignet sich besonders gut für agile Projektmanagementansätze und die Zusammenarbeit in kleinen Teams, oder für Privatpersonen.
Factro:
Factro konzentriert sich auf das Management von Aufgaben, Projekten und Ressourcen. Es bietet Funktionen wie Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und ein übersichtliches Dashboard für die Fortschrittsverfolgung. Factro eignet sich für kleine Unternehmen, die eine detaillierte Projektplanung und -kontrolle benötigen.
Hier lesen Sie mehr zu Factro.
Digitale Projektmanagement-Tools sind aus den meisten Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Monday.com ist nur eine von vielen. Bei der Auswahl des richtigen Tools kommt es vor allem darauf an, welche Funktionen und Benutzeroberfläche am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Für eine professionelle Projektmanagement-Lösung empfehlen wir Asana als digitalen Tool.
